作者單位:湖南省煤業(yè)集團街洞礦業(yè)公司
在生活和工作中,有的人簽字龍飛鳳舞,有的人則謹慎有余。雖然只是幾個簡簡單單的名字,卻意味著責任和風險的擔當。里面大有文章可述。有的人由于簽字不當,不僅給企業(yè)和個人帶來了損失,有的還要承擔法律風險。
對于企業(yè)的一般管理人員來說,在你簽字前,必須對你所從事的管理工作流程相當熟悉,技術業(yè)務水平到位,對工作已盡到了自己的責任,簽起字來,你就會相當流暢。
對于部門領導來說,簽字權表明了企業(yè)和組織對你的一種信任,是一種權力的文字表述,是更高一種責任的擔當。因此你應站在更高的角度看問題,政策水平和知識技能理應比下屬更強,這樣簽起字來,你才會心中有數(shù)。
越是向上一個層次走,領導簽字權就越重要。簽字有沒有失誤,從內(nèi)部控制的嚴與細,松與粗就可以反映出來。一個管理粗放的企業(yè),即使領導的簽字相當有藝術性,也難免頭重腳輕,埋下企業(yè)經(jīng)營甚至是法律的風險。在會計報表上簽字,你就要保障企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,而不是漏洞百出。否則會計報表失真甚至造假,簽字的領導你就是承擔相關法律責任的第一責任人。
有人說:能人要用,有關系的人也要用。筆者以為欠妥。在這里有關系的人被稱為社會吃得開、而學識和專業(yè)能力欠缺的人,如果這樣的人被安排的企業(yè)的關健崗位和重要部門,由于專業(yè)能力不能與崗位的職責相配比,知識技能不能勝任職責范圍內(nèi)的工作,就難以避免造成部門的風險,最終危害到企業(yè)的利益。即使這樣的人在部門出現(xiàn)大的管理失誤時,利用“關系”擺平了危機,也將給制度的執(zhí)行力大打折扣。
當領導能自信地簽字而又很少失誤時,說明我們企業(yè)的內(nèi)部控制和管理水平已達到了一個新的境界,企業(yè)制度的執(zhí)行力也得到了有效的貫徹,這樣的簽字也會堅定我們前進的方向。
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