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不久前，筆者在查找2000年的一筆會(huì)計(jì)賬目時(shí)，當(dāng)看到當(dāng)年自已記帳的筆跡時(shí)，一種親切感也油然而生，使我不僅想起了當(dāng)年的手工記帳。
記得當(dāng)時(shí)街洞煤礦帳務(wù)科有會(huì)計(jì)八人，會(huì)計(jì)分工比較精細(xì)：有總帳、成本、往來(lái)、銷售、材料成本等會(huì)計(jì)。正因?yàn)槭鞘止び泿?，每到月尾，?cái)務(wù)科都是燈火通明，由于工作量大，有時(shí)晚上還要開(kāi)夜宵，往往一分錢不對(duì)，需要忙活半天，會(huì)計(jì)的精力往往消耗于記帳、對(duì)帳以及做會(huì)計(jì)報(bào)表等事務(wù)性工作。
在手工記帳時(shí)，雖然速度慢，但也有其長(zhǎng)處。會(huì)計(jì)人員需對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源都要進(jìn)行思考，不像現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)都可以事前設(shè)定，自動(dòng)取數(shù)，但也減少了思考的程序。報(bào)表與報(bào)表所對(duì)應(yīng)的勾稽關(guān)系更值得注意，這樣的訓(xùn)練也無(wú)形中提高了會(huì)計(jì)人員邏輯思維能力。
如今，電腦記帳替代了手工記帳，會(huì)計(jì)人數(shù)也大為減少，工作效率也提高了不少，在工作量減少的情況下，會(huì)計(jì)人員的職能也應(yīng)當(dāng)有所改變，應(yīng)當(dāng)更多地向管理職能轉(zhuǎn)變，做企業(yè)管理的多面手，深挖會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變化的根源，找出其內(nèi)在原因，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。這也在客觀上要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，把好企業(yè)管理的最后關(guān)口，真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
筆者所熟悉的一名老會(huì)計(jì)，老財(cái)務(wù)科長(zhǎng)。雖然他只是初中畢業(yè)，但他的業(yè)務(wù)能力，只要了解他的人都伸出大姆指稱贊。年輕時(shí)他干過(guò)采煤工，從事會(huì)計(jì)工作時(shí)，盡管是手工記帳，在繁忙的工作之余，他自學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，97年參加自學(xué)考試，他的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考了97分，名列湖南第一。后來(lái)又自學(xué)了法律，土建定額等方面的專業(yè)知識(shí)，成為了真正的多面手，加上堅(jiān)持原則，一些不合規(guī)的支出，他敢于拒付，在減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也樹(shù)立了自已的威信，財(cái)務(wù)科也成為當(dāng)時(shí)大家最敬畏、最受尊重的科室之一。
“手工記帳”看似落伍，但后面的精神值得推崇。過(guò)去常將一個(gè)人管理上的精明比作將算盤(pán)拽在了屁股后面，天天打“算盤(pán)”，倒不如說(shuō)這個(gè)人注重管理上的細(xì)節(jié)，老會(huì)計(jì)引以為自毫的“沒(méi)有一分錢的誤差”，倒不如說(shuō)是一種工作上的認(rèn)真精神，電腦在管理上的應(yīng)用，原本是想讓管理人員從繁重的事務(wù)性工作解放出來(lái)，將精力放在管理的細(xì)節(jié)上，如果將節(jié)約時(shí)間大多用在了上網(wǎng)聊天上，則有悖于信息管理的實(shí)質(zhì)，因此說(shuō)：信息時(shí)代同樣需要“算盤(pán)精神”。
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