——兖矿贵州五轮山煤业有限公司推行档案规范化管理实现双赢 | |||||
坚持“双建双提”并举 服从服务开发建设 | |||||
| 煤炭资讯网 | 2007-11-16 13:00:28 摄影天地 | ||||
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推行规范化管理，提高装备水平。五轮山公司是兖矿集团入黔开发建设的大型矿井之一。在矿井建设过程中，该公司十分重视档案管理，坚持矿井建设必需建立企业自己的档案室，推行规范化、标准化档案室建设，建立了高标准、高档次的标准化档案室，选配文化水平高、服务态度好、保密意识强的人员从事从事档案管理工作，并为档案室配备了档案橱、档案柜、微机、复印机、扫描仪、照相机等设备和仪器，提高了档案室的装备水平。 坚持建、用并举，提高档案利用率。该公司把档案资源开发利用工作摆在优先位置，公司档案室工作人员不断强化服务意识，改进服务手段，加强与各部门的联系，及时了解各部门的档案信息需求，通过借阅、电话查询、印发档案目录等多种形式提供利用档案。在日常工作中，为保证各部室及时查阅到信息，档案室工作人员手机24小开机，并随叫随到。年初，在停产整顿员工集中放假前，及时将零存、散存在各部室和部分人员手中的各种档案资料，集中收集起来，统一移交档案室保管。同时，建立了档案移交、借阅、保存等一系列管理制度，方便各部室查阅资料，提高了档案利用率。在矿井合法手续、证件办理过程中，档案室及时、准确、快捷地提供有关资料、图纸，加快了矿井合法手续证件办理工作。去年12月31日，该公司一天顺利地办理下土地证、采矿许可证两个证件。今年8月16日，又顺利地拿到《国家煤矿安全监察局关于贵州五轮山煤业有限公司五轮山矿井一期工程安全设施设计的批复》。截至目前，该公司所有合法手续、证件均已办理完毕，具备了依法开工的条件。公司领导高兴地说：合法手续、证件顺利的办理，档案室的工作功不可没。 加强管理，服务矿井建设。在“大清理、大回收、大提高、大改观”“四大”活动中，为摸清公司家底，找到企业管理盲点，档案室对公司成立以来签订的经济合同、设备资料和矿建、土建、安装工程资料等进行了清理，重新进行整理、归纳、建案，累计复印合同483份、1万余张，对390余名干部、员工的档案重新进行了整理，组织编印了《五轮山公司合同、设备、资金、资产台账》，并印刷成册，存档管理，使公司资产一目了然，为资产优化配置和有效利用奠定了坚实的基础。今年以来，公司档案室先后接待利用者200余人次，提供档案400多卷次，编印了《总目录》、《分类目录》、《专题目录》、《文号索引》、《全引目录》等多种检索工具书，满足利用者方便、快速查阅。目前，该公司档案室共形成各类案卷560卷，的归档率、完整率、准确率分别达到100%、98%、100%，达到了省级标准化档案室的标准。 图为五轮山公司档案室工作人员整理档案时的场景。（詹广云/摄）
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